Fichier d'aides MacOS pour AideCompte, feuille de macros sous EXCEL¬ Version 4.0 et 5.O.
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Saisie des OpÄrations.
La saisie des opÄrations bancaires doit se faire uniquement ê travers cette option. Les donnÄes sont collÄes dans la zone des opÄrations en cours, dans la zone des opÄrations restantes et Ägalement dans un fichier masquÄ de rubriques.
Les lignes d'opÄrations non sauvÄes et non protÄgÄes apparaissent en noir.
La longueur de la ligne d'intitulÄ se limite uniquement ê la largeur de la colonne 'IntitulÄ' du Compte.
Les intitulÄs qui apparaissent dans la liste dÄroulante de la boite de dialogue, sont dÄfinis dans la zone 'LibellÄ_Saisie' du Compte. Vous pouvez modifier ê votre go₧t les intitulÄs et Äventuellement augmenter ou diminuer le nombre d'ÄlÄments de cette liste en modifiant les coordonnÄes de cette zone.
Commencez par sÄlectionner l'option 'DÄprotÄger le Compte', puis 'Retour vers le menu EXCEL¬'. Dans le menu EXCEL¬ choisissez 'DÄfinir un nom'; choisissez dans la liste :'LibellÄ_Saisie'; cliquez sur la case 'RÄfÅre ê' dont la valeur doit indiquer '=L2C21:L21C21'; modifiez cette valeur en ajoutant ou supprimant un certain nombre de ligne.
Les diffÄrentes rubriques dÄfinies par la zone 'Rubrique' du fichier de rubrique, peuvent Ävidemment Étre modifiÄes par insertion ou suppression de colonnes.
Vous pouvez Ägalement saisir directement certain montant dans une devise ÄtrangÅre. Pour cela indiquez le nombre de devise dans la case montant et cliquez sur le bouton 'Montant en devise', vous pouvez alors choisir la devise concernÄe.
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Estimation du solde bancaire.
Cette estimation se fait en incluant au dernier solde, le total des opÄrations pointÄes (c'est ê dire marquÄes par de la lettre x ou X, dans la colonne "X" des opÄrations restantes).
Si le solde de dÄpart de votre Compte est exact, si vous n'avez fait aucune erreur de saisie ou de pointage, et si la banque n'a pas fait d'erreur, ce solde estimÄ doit correspondre au solde de votre dernier extrait de compte.
Vous pouvez donc dÄfalquer toutes les opÄrations pointÄes en utilisant la commande 'DÄfalquer et Trier' du menu.
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DÄfalquer et Trier.
Lorsque l'estimation est exacte, vous pouvez dÄfalquer les opÄrations pointÄes.
C'est ê dire, supprimer des opÄrations restantes, les opÄrations dÄjê pris en compte par votre banque.
Les seules opÄrations restantes non pointÄes sont donc non prise en compte par votre banque.
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Extraction des DonnÄes.
Si vous sÄlectionnez un intitulÄ dans la liste, l'extraction se fera sur les lignes contenant tout ou partie de ce critÅre de recherche, aucune distinction existe entre les majuscules et les minuscules.
Pour extraire toutes les lignes contenant un montant prÄcis, saisissez ce montant dans la case 'Montant' et sÄlectionnez la case 'DÄbit' ou la case 'CrÄdit'.
Les intitulÄs qui apparaissent dans la liste dÄroulante de la boite de dialogue, sont dÄfinis dans la zone 'LibellÄ_Rech' du Compte. Vous pouvez modifier ê votre go₧t les critÅres de recherche prÄ dÄfinis et Äventuellement augmenter ou diminuer le nombre d'ÄlÄments de cette liste en modifiant les coordonnÄes de cette zone.
Commencez par sÄlectionner l'option 'DÄprotÄger le Compte', puis 'Retour vers le menu EXCEL¬'. Dans le menu EXCEL¬ choisissez 'DÄfinir un nom'; choisissez dans la liste: 'LibellÄ_Rech'; cliquez sur la case 'RÄfÅre ê' dont la valeur doit indiquer '=L2C22:L21C22'; modifiez cette valeur en ajoutant ou supprimant un certain nombre de ligne.
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Graphique de l'Ävolution du solde.
Le graphique devient Ävidemment significatif qu'ê partir d'un certain nombre de ligne saisie.
Tous les attributs du graphique sont dÄfinis dans le graphique modÅle 'Ev_sold'. En ouvrant ce modÅle dans EXCEL¬ et en modifiant ses attributs graphiques, couleurs, Ächelle, police ou motifs et en sauvant ce fichier dans le format modÅle sous le nom 'Ev_sold'; vous modifierez le graphique produit lors de l'appel de cette fonction.
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Graphique de l'Ävolution des donnÄes extraites.
Un histogramme est produit par cette fonction. AideCompte extrait soit la moyenne soit le cumul des montants des opÄrations effectuÄes dans un mois.
Tous les attributs du graphique sont dÄfinis dans le graphique modÅle 'Ev_crit'. En ouvrant ce modÅle dans EXCEL¬ et en modifiant ses attributs graphiques, couleurs, Ächelle, police ou motifs et en sauvant ce fichier dans le format modÅle sous le nom 'Ev_crit'; vous modifierez le graphique produit lors de l'appel de cette fonction.
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Trier et Enregistrer.
Utiliser toujours cette fonction plutÖt que les fonctions 'Enregistrer' ou 'Enregistrer Sous', car elle trie les lignes (d'opÄrations en cours et d'opÄrations restantes) par ordre chronologique croissant; modifie la couleur de ces lignes pour indiquer qu'elles sont protÄgÄes, protÅge le compte, l'enregistre directement sous son nom et enregistre en triant les lignes et en masquant le fichier de Rubrique.
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Nouveau Compte.
Vous devez toujours appeler cette fonction pour crÄer un compte.
AideCompte utilise 3 types de fichiers diffÄrents:
_ Le Compte:
Le nom d'un Compte doit toujours commencer par les lettres 'Cpt ' (CP_ pour la version Windows). Le Compte se divise en 4 zones: les opÄrations en cours, les opÄrations restantes, les donnÄes extraites, les tables.
Les styles utilisÄs sont dÄfinis par une feuille de calcul au format modÅle nommÄ 'Cpt ' (CP_.XLS pour la version Windows); vous pouvez modifier ses styles mais il faut sauver la feuille au format modÅle, sous le nom 'Cpt ' (CP_.XLS). Par contre vous ne devez modifier aucun nom dÄfini dans le Compte ou dans la feuille 'Cpt ' (CP_.XLS).
_ Le Classeur PrÄlÅvement:
Lorsque vous crÄez votre premier Compte, AideCompte demande si vous voulez crÄer le fichier PrÄlÅvement correspondant, ce fichier sera contenu dans un classeur dont vous devrez saisir le nom.
Le nom du Classeur sera sauvÄ dans AideCompte, vous pourrez Äventuellement en changer en rÄpondant 'Annuler' ê l'alerte de 'Ouvrir le Classeur PrÄlÅvement'.
_ Le Fichier PrÄlÅvement:
Le nom d'un fichier PrÄlÅvement est liÄ au nom du Compte correspondant. On substitue le prÄfixe 'Cpt '(CP_) au prÄfixe 'PrÄ '(PR_ pour la version Windows).
Un fichier PrÄlÅvement doit contenir les lignes d'opÄrations qui reviennent rÄguliÅrement. A chaque ouverture du Classeur PrÄlÅvement, AideCompte analyse pour chaque fichier PrÄlÅvement les lignes d'opÄrations ê saisir au jour de l'ouverture (si la date indiquÄe est infÄrieure ou Ägale ê la date en cours), et propose la saisie. AideCompte active, ou ouvre Äventuellement, le Compte correspondant, et il vous propose de saisir automatiquement la ou les lignes en question. Les dates des lignes saisies sont alors reportÄes au mois suivant, et le Classeur PrÄlÅvement enregistrÄ.
Les styles et la taille de la fenÉtre utilisÄs dans un fichier PrÄlÅvement sont dÄfinis par une feuille de calcul au format modÅle nommÄe 'PrÄ ' (PR_.XLS pour la version Windows); vous pouvez modifier ses styles mais il faut sauver la feuille au format modÅle, sous le nom 'PrÄ '(PR_.XLS) Par contre vous ne devez modifier aucun nom dÄfini dans le fichier PrÄlÅvement ou dans la feuille 'PrÄ ' (PR_.XLS).
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Le Classeur PrÄlÅvement.
Lorsque vous crÄez votre premier Compte, AideCompte demande si vous voulez crÄer le fichier PrÄlÅvement correspondant, ce fichier sera contenu dans un classeur dont vous devrez saisir le nom.
Le nom du Classeur sera sauvÄ dans AideCompte, vous pourrez Äventuellement en changer en rÄpondant 'Annuler' ê l'alerte de 'Ouvrir le Classeur PrÄlÅvement'.
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Le fichier PrÄlÅvement.
Le nom d'un fichier PrÄlÅvement est liÄ au nom du Compte correspondant. On substitue le prÄfixe 'Cpt ' (CP_) au prÄfixe 'PrÄ ' (PR_ pour la version Windows).
Un fichier PrÄlÅvement doit contenir les lignes d'opÄrations qui reviennent rÄguliÅrement. A chaque ouverture du Classeur PrÄlÅvement AideCompte analyse pour chaque fichier PrÄlÅvement les lignes d'opÄrations ê saisir au jour de l'ouverture (si la date indiquÄe est infÄrieure ou Ägale ê la date en cours), et propose la saisie. AideCompte active, ou ouvre Äventuellement, le Compte correspondant, et il vous propose de saisir automatiquement la ou les lignes en question. Les dates des lignes saisies sont alors reportÄes au mois suivant, et le Classeur PrÄlÅvement enregistrÄ.
Les styles et la taille de la fenÉtre utilisÄs dans un fichier PrÄlÅvement sont dÄfinis par une feuille de calcul au format modÅle nommÄe 'PrÄ ' (PR_.XLS pour la version Windows); vous pouvez modifier ses styles mais il faut sauver la feuille au format modÅle, sous le nom 'PrÄ ' (PR_.XLS) Par contre vous ne devez modifier aucun nom dÄfini dans le fichier PrÄlÅvement ou dans la feuille 'PrÄ ' (PR_.XLS).
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Pour crÄer votre premier compte.
Choisissez l'option 'Nouveau compte' qui est apparu dans le menu Fichier EXCEL¬.
Le nom d'un Compte doit toujours commencer par les lettres 'Cpt ' (CP_ pour la version Windows). Le fichier Compte se divise en 4 zones: les opÄrations en cours, les opÄrations restantes, les donnÄes extraites, les tables.
La structure, les noms utilisÄs, les colonnes Äventuellement masquÄes sur la feuille de calcul que reprÄsente un compte ne doivent jamais Étre modifiÄs.
Seules les couleurs, les polices, les encadrements et la taille des fenÉtres peuvent Étre personnalisÄes.
Les styles utilisÄs sont dÄfinis par une feuille de calcul au format modÅle nommÄ 'Cpt ' (CP_.XLS pour la version Windows).
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âditer une opÄration.
Vous pouvez par cette option, modifier tous les paramÅtres d'une ligne d'opÄration: date, intitulÄ, montant, dÄbit/crÄdit et rubrique. Les modifications seront reportÄes dans les deux zones du fichier principal: opÄrations en cours et opÄrations restantes(si la ligne existe encore dans cette zone) et dans le fichier de rubrique.
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Supprimer une opÄration.
Si le compte est actif, cette option supprime dÄfinitivement ê la fois la ligne principale, la ligne restante (si elle existe Ävidemment), et la ligne dans le fichier de Rubrique.
Si le fichier de Rubrique est actif, cette option supprime la ligne sÄlectionnÄe.
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DÄprotÄger le fichier.
Utiliser cette fonction uniquement pour modifier par exemple le style de certaine partie du compte ou pour modifier en particulier les tables. En effet le compte est automatiquement protÄgÄ aprÅs chaque utilisation de la fonction 'Trier et Enregistrer'.
Cette option est Ägalement valable pour le fichier de Rubrique.
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Taux de change.
Cette fonction vous permet de saisir les diffÄrents taux de change en fonction d'un certain nombre de monnaies prÄ dÄfinies. Vous devez toujours indiquer la valeur d'une devise par rapport ê un Franc Franìais et valider par le bouton 'Ok'. Vous retrouverez ces valeurs lors d'une saisie d'une ligne d'opÄration o¥ en cliquant sur le bouton 'Montant en devise', la saisie du montant se fait directement dans la devise choisie.
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Les Tables.
Ce sont deux zones dÄfinies par les noms 'LibellÄ_Saisie' et 'LibellÄ_Rech' qui permettent de concevoir les libellÄs prÄ dÄfinis des boites de dialogue 'Saisie des opÄrations' et 'CritÅre de recherche'. Vous pouvez donc modifier ses tables (en ayant DÄprotÄger le compte) en changeant les libellÄs ou Äventuellement en n'en ajoutant d'autres toujours par la commande EXCEL¬ 'InsÄrer' ou en modifiant les coordonnÄes des noms de ces zones si vous connaissez bien le principe d'utilisation de la commande EXCEL¬ 'DÄfinir un nom... '.
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OpÄrations en cours.
Cette commande vous permet d'activer la zone des opÄrations en cours et Ägalement de mÄmoriser la position et la taille de la fenÉtre de la zone des opÄrations restantes.
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OpÄrations restantes.
Cette commande vous permet d'activer la zone des opÄrations restantes et Ägalement de mÄmoriser la position et la taille de la fenÉtre de la zone des opÄrations en cours.
